El Registro Civil constituye una institución de orden público cuya finalidad es acreditar de manera fehaciente los actos y hechos del estado civil de las personas. Para dar cumplimiento a esta función, la legislación mexicana prevé un sistema documental compuesto por siete libros fundamentales, los cuales deben ser llevados de manera duplicada conforme lo establecen las normas vigentes.
Este artículo tiene como propósito exponer, desde una perspectiva jurídica y sistemática, los libros que conforman el Registro Civil, su finalidad y su relevancia dentro del marco legal del Estado mexicano.
¿Qué libros integran el Registro Civil?
Con base en los ordenamientos civiles aplicables, el Registro Civil debe mantenerse ordenadamente en siete libros, todos ellos en dos tantos (duplicado), para garantizar seguridad jurídica, trazabilidad administrativa y respaldo en caso de contingencias.
1. Libro de actas de nacimiento y de reconocimientos de hijos
Este libro da cuenta del origen jurídico de las personas, inscribiendo tanto los nacimientos como los actos de reconocimiento de filiación. Es el primer documento legal que identifica a un individuo dentro del sistema jurídico nacional.
2. Libro de actas de adopción
Contiene las inscripciones relativas a resoluciones judiciales de adopción plena o simple. Estas actas transforman jurídicamente el vínculo de filiación, otorgando al adoptado los derechos y deberes que corresponden por ley.
3. Libro de actas de tutela y emancipación
En él se asientan los actos relativos a la designación de tutores, curadores y a los supuestos legales de emancipación. Este libro es esencial en materia de representación jurídica y protección de personas con capacidad limitada.
4. Libro de actas de matrimonio
Resguarda los actos celebrados ante el Oficial del Registro Civil relativos al vínculo matrimonial. Tiene efectos legales en materia patrimonial, familiar y de derechos sucesorios.
5. Libro de actas de divorcio
Contiene las sentencias judiciales o resoluciones administrativas que ponen fin al vínculo matrimonial. Este registro permite acreditar el estado civil de divorciado ante terceros y autoridades.
6. Libro de actas de defunción
Documenta el fallecimiento de las personas físicas. Su inscripción es esencial para el inicio de procedimientos sucesorios, extinción de derechos y cancelación de actos jurídicos.
7. Libro de inscripción de ejecutorias, declaraciones de ausentes, presunciones de muerte y pérdida de la capacidad de ejercicio
Recoge actos de trascendencia jurídica excepcional, como la ejecución de sentencias judiciales que afecten el estado civil, así como las presunciones legales relativas a personas desaparecidas o incapacitadas.
Los libros del Registro Civil son pilares documentales del sistema jurídico mexicano. Garantizan la identificación legal de las personas y su capacidad para ejercer derechos, contraer obligaciones y acceder a trámites administrativos y judiciales. El conocimiento detallado de su estructura y función permite a juristas, operadores legales y ciudadanos comprender la dimensión normativa del estado civil.
FUENTES:
- Código Civil Federal
- Ley del Registro Civil
- Normas administrativas estatales
